Fra Excel og papir til Cantio
Dere trenger ikke flytte alt på én dag. Start med det som kommer inn fremover, og ta de pågående jobbene med dere etter hvert.
Seks steg, i deres tempo
-
Prøv med eksempeldata
Start prøveperioden med et ferdig utfylt firma: saker i alle steg, tilbud, timer og bilder. Klikk rundt uten å være redd for å ødelegge noe, og fjern eksempeldataene med ett trykk når dere er klare.
-
Les inn kundene
Lagre kundelisten fra Excel eller det gamle systemet som CSV og les den inn. Kunder med en e-post eller et telefonnummer som allerede ligger inne, hoppes over.
-
Velg fag
Fagpakken gir sjekklister, tilbudsmaler og prisliste som utkast. Tilpass dem til slik dere jobber, eller bruk dem som de er.
-
Ta med pågående jobber
Legg inn jobbene som pågår nå, med kunde og adresse. Det tar et halvt minutt per sak med hurtig-sak. Ferdige jobber kan bli liggende der de er.
-
Inviter laget
Håndverkerne får en invitasjon på e-post og legger Cantio Felt på hjemskjermen. Ingen app-butikk, og de ser bare jobbene sine.
-
Koble postkassen (valgfritt)
Kobler dere firmaets e-post, sendes tilbud fra deres adresse, og henvendelser i en egen mappe blir saker av seg selv.
Det de fleste lurer på
Må vi slutte med Excel med en gang?
Nei. Mange kjører begge deler en periode: nye henvendelser i Cantio, gamle jobber ferdig der de er. Når de gamle jobbene er levert, er dere over.
Hva med timer og fakturering vi allerede har ført?
Det som er fakturert, blir i regnskapet. Cantio lager fakturagrunnlag fremover, som dere tar med til regnskaps- og lønnssystemet dere bruker i dag.
Hva om vi angrer?
Månedlig abonnement har ingen binding, og alt dere har lagt inn, kan eksporteres som CSV eller ZIP når som helst. Dere står ikke fast.
Hvor lang tid tar oppstarten?
Kontoret kan komme i gang på en kveld: kundeliste, fag og de pågående jobbene. For laget er det en invitasjon og noen minutter med telefonen.
Vil dere gå gjennom oppstarten sammen med oss?
Book en gjennomgang på ca. 30 minutter, digitalt eller hos dere, eller start prøveperioden med en gang.